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Gmail之最新最酷玩法大放送

    Gmail,当红IT公司Google的重量级产品,以邮件服务为中心,帐户可扩展Google各项服务,目前处在测试阶段,必须通过邀请才能获得注册

  Gmail以其简约精致的界面,出色的WEB管理功能,成为当今Google产品爱好者的心头最爱!


  在此撰哥特地搜罗了几种Gmail的最新最酷玩法,招招精彩!要体验最新的Gmail玩法,首先需要切换到Gmail的美国版,要知道,Gmail在测试版的N多功能,都是通过美国版最先实现的。


  下面是切换的方法:



图1 语言的切换方法


  上图中注意:不要选错成“English(UK)”了。


  另外,点击页面下方的“保存更改”时,会弹出一个对话框:



图2 保存默认语言设置






  如果您在这里选择“是”的话,将影响到所有用Google帐户打开的WEB页,例如:搜索首页、个性化主页、Gmail的登陆页面、Google帐户设置等等。所以建议此处选择:不希望重新进入页面后,发现所有的文字都变成了E文,最大的不同,就数浮在所有窗口最上方的半透明状的一行文字:


图3 最上方出现了办透明文字


  其实这是Gmail最新推出的利用Gmail界面来进行RSS浏览的功能。点击Settings可以看到最后一项设置就是这个的,Google称之为:Web Clips(网上剪报)



图4 Gmail的WebClips主界面


  因为原来内置RSS内容全部是E文的,笔者一个一个点击Remove将他们全部去掉了。要自行加入也十分方便,直接在URL框中复制RSS地址即可加入,笔者在框中输入汉字“新闻”,于是搜索到了几十条链接,点击第一个加入后,赫然发现是新华网的国内新闻链接!


  估计目前搜索到的中文RSS地址也是利用Google那强大的搜索功能搜集的,但好像还不是很全,上图中那个VERYCD和太平洋的链接都是用RSS地址直接加入的。大家可以试一下,太平洋的RSS地址:http://itbbs.pconline.com.cn/topic.jsp?tid=1443912


  这样在收信的同时可以顺便“瞟”到自己感兴趣的内容了。在邮件的浏览页面,最大的不同可能就是下面这个了:



图5 RSS自动读取新闻



 尽管Gmail的容量如同首页上那一长串的数字在增大,但一封令人不快的邮件没有保存的必要,要是在以前,只有通过下拉式菜单的操作才能删除邮件,这一点当笔者最初使用Gmail的时候感觉很郁闷,现在终于好啦!


  创新的邮件的自动回复


  在Settings的下方可以找到,Google称之为:Vacation responder(休假回复者)。一个奇怪的名字,但作用很简单。在最初的中国免费MAIL提供商中此功能很常见,但后来也导致了回复的泛滥,甚至对垃圾邮件,Gmail的设置简单有效的解决了这个问题



图6 自动回复的设置


  试想一下,这对出去旅游、长时间不能上网的人多么重要!现在好像只有@YAHOO.COM.CN中有定时自动回复设置,但总时间段不超过180天,没有像Gmail具备选择性回复的功能。


  更精彩的在这里:



图7 自动回复的控制链接


  当你设置自动回复ON之后,回到邮箱界面,显示在网页最上方的是棕色的提示条,你可以通过简单的点击取消或重新设置自动回复的内容!


  这么简单的东西,在免费邮件中几乎是绝迹了的功能,被Gmail发挥的有声有色!


  联系人分组管理


 



图8 联系人界面


  这个功能对笔者最实用,所周知Gmail的邮箱写信时会自动把地址加到通讯录,像笔者这样经常选择全部通讯录然后点发邮件共享一些好东西,Gmail的信件会自动把回复的讨论邮件堆叠在一起方便阅读。


  实际上通讯录中的不是所有人都需要这样的邮件,有了Groups这个功能,群发邮件就不用先奔通讯录选联系人了,直接在收件人甚至是BC、BCC中输入事先编好队的组名即可,组里预设的地址会自动全部加入,比原来更方便了!



  更强大的附件管理



图9 Gmail的附件管理


  在上面这张图中可以很清楚的看出这封信是带有两个附件的,一个是缩略图表示的图片,一个是PDF文件。简单点击“Download all attachments”下载到的文件是ZIP格式的,Gmail自动将两个文件打包方便下载,这招适合邮件带有大量附件的时候特别管用。另外,对于PDF、OFFICE等文件Gmail则提供了直接打开的支持:点击“View as HTML”则开新窗口直接浏览文件,经本人测试效果相当之好,甚至对Gmail破解了这些文件感到吃惊,要知道,目前如果要在浏览器中直接打开PDF文件,至少也要安装Adobe Reader 7同时选择安装IE控件才能看,现在Gmail为我们提供了全新的阅读方案:在网吧、甚至没有装阅读器的地方,一样能获得很好的阅读体验!根据Google的描述,以后会增加更多的文件支持。目前可以用这种方法直接阅读的文件格式有:pdf, .doc, .xls, .ppt, .rtf, .sxw, .sxc, .sxi, .sdw, .sdc, .sdd, and .wml.


  更强大的发信功能



图10 新功能: 指定回复地址


  这是最新加入的功能:可以指定回复地址,简单的说就是当收信人回复邮件时,可以回复到你指定的电邮地址。



图11 指定发信地址


  甚至连发件地址都可以指定的!当你用Gmail发信时,对方看到的发件人却是其他的邮箱。此功能需要向设定的发件地址发一封确认信,并将信中六位校验码取得校验后才能生效。发信时就多了一个发信人的选择。本人认为此处还待加强,需要指定一个默认的发件地址。


  对发信地址的革命,笔者觉得放出这些功能是需要很大勇气的,即使Gmail不在乎使用他的WEB邮件系统的人对外发信是用什么邮件标识,甚至发件、回复都不能指定自己的Gmail邮箱,能做的这一点只能意味着一件事情:Gmail是真正的老大!


  这使本人想起以前收到国内的免费邮件通过WEB方式发送过来邮件时,看到后面携带大量类似签名的广告链接却无可奈何,笔者个人这是值得国内的广大免费电子邮件提供商好好深入学习的,这是令你们肃然起敬的对手!



  懒人的解决方案


  Gmail的登陆地址有几个?这是笔者自打投奔Gmail以来最大的困惑。据不完全统计,大概有以下这么几个:
  www.gmail.com
  mail.google.com/mail
  gmail.google.com(这个是官方的)
 没错,这就是一个Google英文版的工具栏,但不知你有没有注意到中间那个红色的M的标记。不要激动,这是真的!新版本的Google工具栏终于把Gmail的快捷方式集成了上去。不过不具备像Google Talk或Gmail Notifier那样的自动查信功能。当你点击此处时,会把你直接带到Gmail页面。前提条件是如果你曾经登陆过,并选择“在此计算机上保存我的信息”前面的那个小钩。由此可以看出,是利用浏览器的Cookie来实现的,相信在不久的将来,自动查信功能也会被集成进去。


  下载地址:
  http://toolbar.google.com/gmail-toolbar/


  BTW:新版本的Google工具栏在包含现有所有功能的基础上,新加入了以下几个功能(至少对中文版而言):
  AutoFill(自动填表)
  AutoLink(文字中有地址信息时,点击自动连到Google Map网站中并指出位置)
  BlogThis!(将通过www.blogger.com即Google的Blog网站创建一个关于当前浏览的页面的Blog评论链接,需要注册blogger.com帐户实现)


 


最后这个就不用介绍了吧:



图13 手机登录邮箱


  只能用perfect来形容!完全免费!


  可惜本人一向使用最低档手机,对此就没有进一步测试了,不过笔者使用了Opera的最新手机版本来模拟浏览发现,确实像Google所称那样:自动优化浏览界面;直接打开附件浏览,包括图片、文档;直接回电话给发信人(号码已经储存在通讯录中)


  不知道国内那些所谓“手机绑定”“移动邮件”那些邮件运营商看到这个作何感想。差点忘了,用手机访问的主页是:http://m.gmail.com


  至此,Gmail的最新最酷玩法介绍完成,如果您认为有遗漏的或新出了什么功能,可以直接写信给撰哥会再次将其发文奉上。


  祝Gmail越走越好,用的人越来越多!

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